Etat civil/Population

Missions du service

Le Service Population est chargé de la gestion administrative des personnes domiciliées sur le territoire de la commune de Waimes. Il assure un lien direct entre les citoyens et l’administration, en veillant à la bonne tenue des registres officiels, à l'émission de documents administratifs, et à l'accueil des nouveaux arrivants, y compris les ressortissants étrangers.

Dossiers Population :

• Enregistrement des domiciliations, changements d’adresse, arrivées et départs (en Belgique ou à l’étranger) ;
• Tenue du registre de la population et du registre d’attente ;
• Délivrance de documents d'identité : cartes d'identité électroniques (EID), Kids-ID, certificats de résidence, composition de ménage, etc. ;
• Organisation des élections (inscription des électeurs, listes électorales, vote par procuration…) ;
• Gestion des certificats et attestations liés à la résidence ; 
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Dossiers Etat-civil :

• Déclaration et transcription des naissances, mariages, décès, reconnaissances et adoptions ;
• Célébration des mariages civils ;
• Délivrance d’actes d’état civil (copie, extrait) ;
• Changements de nom ou de prénom, les rectifications d’actes ;
• Tenue des registres de l’état civil conformément aux législations en vigueur ; 
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Dossiers Étrangers :

Ce volet est destiné à l’accueil, à l’information et à l’accompagnement des ressortissants étrangers :

• Enregistrement des personnes venant de l’étranger (citoyens UE et non-UE) ;
• Demande de séjour temporaire ou permanent ;
• Renouvellement des cartes de séjour ;
• Procédures d’asile ou de régularisation ;
• Coordination avec l’Office des étrangers et les autres instances fédérales ; 
• ...

La prises en charge des dossiers Étrangers se réalise uniquement sur rendez-vous. 

Accès au service :

Le service est accessible durant les heures d'ouverture de l'administration ou sur rendez-vous (en ligne, par téléphone ou à l’accueil).