Manifestations

Vous trouverez sur ce site le mémento reprenant les explications concernant les diverses manifestations pouvant être organisées sur la commune de Waimes.  Ce mémento reprend également tous les documents à remplir.

Toute demande d’organisation de manifestation publique doit être soumise au préalable à l’autorisation du collège communal de Waimes. 

L’annexe 1 relative à la demande d’organisation de la manifestation doit être obligatoirement remplie de lors de chaque événement prévu. Cette annexe doit être remis au moins 60 jours avant la date de la manifestation à l’administration communale, en l’envoyant 

• soit par courrier postale à l’attention de Madame STAINIER à l’adresse postale suivante : Administration communale de Waimes, Place Baudouin 1  4950 Waimes 
• soit par mail aux adresses mails suivantes : [email protected] et [email protected] 
  
  

L’annexe 2 concerne la demande de mise à disposition de matériel. Elle ne doit être remplie que si vous avez besoin de matériel dans le cadre de l’organisation. Une caution et une location seront demandées. De plus, pour la prise de matériel communal, ainsi que pour son retour, l’organisateur devra se munir du bon d’emprunt transmis par l’administration communale après le paiement de la caution et de la location. Sans ce bon d’emprunt, le matériel e peut être emprunté. Si après la restitution du matériel, le bon d’emprunt n’est pas transmis au service « Manifestations », la caution ne pourra être restituée. 

L’annexe 3 concerne la demande de mission de contrôle effectuée par la zone de secours. L’annexe 1 reprend les différentes hypothèses où l’intervention de la zone de secours est obligatoire, comme par exemple l’installation d’un chapiteau ou d’une tonnelle. Dans ce cas, l’annexe 3 devra être complété. Nous attirons votre attention que la zone de secours exige, pour sa mission de contrôle, l’attestation d’assurance RC prise pour l’événement, qui devra être transmise au moins un mois avant l’événement. Sans cette attestation d’assurance RC, la zone de secours se réserve le droit d’émettre un rapport défavorable. 

L’annexe 4 doit être remplie lorsque la manifestation concerne une soirée et/ un bal pour tout ce qui concerne le tapage nocturne. Par ailleurs, le contrat de gardiennage devra être obligatoirement être remis à l’administration communale avant l’événement. 

L’annexe 5 concerne la demande d’ordonnance de police temporaire. Cette annexe doit être complétée lorsque la manifestation modifie la circulation et/ou le stationnement. 

Pour des questions de facilités, les annexes 2, 3, 4 et 5 doivent être envoyées en même temps que l’annexe 1.