Secrétariat communal
Contact
- Ligne directe +3280689177
- Email [email protected]
Adresse
Place Baudouin 1 4950 Waimes BelgiqueLe Secrétariat communal est le centre névralgique de l’administration locale. Il assure la coordination des instances politiques, le suivi des décisions du Conseil et du Collège communal, et veille à la bonne organisation des services.
Ce service joue un rôle essentiel dans la transparence administrative, la communication institutionnelle et le lien entre les autorités, les citoyens et les partenaires extérieurs.
Missions du service
- Organisation des séances du Conseil et du Collège communal
Préparation des ordres du jour, rédaction des procès-verbaux, suivi des décisions et transmission aux autorités de tutelle;
- Gestion des actes officiels
Rédaction, publication et archivage des délibérations, arrêtés et règlements communaux.
- Coordination interservices
Soutien transversal aux services communaux, aux intercommunales et aux partenaires institutionnels.
- Transparence administrative
Affichage légal, accès aux documents administratifs et gestion des registres officiels.
Missions spécifiques
| Bien-être animal | Coordination des actions communales en matière de protection animale, en lien avec les bénévoles et les associations locales. |
| Organisation d’événements officiels | Soutien logistique aux cérémonies, fêtes locales et manifestations culturelles et sportives (Armistice, protocole, commémoration, distinctions honorifiques) |
| ONE | Milieux d'accueils pour enfants |
Informations communales | |
Lien avec les jeunesses locales | Accompagnement des groupes de jeunesse dans leurs projets citoyens et associatifs. |
Sport et organisation du mérite sportif | Développement du sport dans la commune et du suivi administratif |
Recherche de subsides | |
| Gestion des polices d'assurance | |
| Gestion des archives | |
| Gestion du patrimoine communal | |
Militaires | Gestion des demandes de droit de manoeuvres et des dégâts occasionnés lors des manoeuvres militaires |
Tournage de film | Gestion des demandes |
TEC | Cartes blanches et demande relative à la création, suppression d'un nouvel arrêt de bus ou ligne de bus |
Collectes et tombolas | Gestion des demandes |
Bulletins communaux | |
Marchés et kermesses | |
Débits de boissons | |
Tutelles sur le CPAS | |
Ainés et personnes en situation de vulnérabilité | |
Esprit régional et national | |
Commerces | Demandes en lien avec les commerces de la commune |
Permanences de l'aide juridique de première ligne
L’aide juridique de première ligne est un service mis en place par la justice belge pour vous fournir une première information ou un premier conseil. Un avocat de permanence donne une brève consultation, lors de laquelle vous pouvez obtenir :
- des renseignements pratiques ;
- des informations juridiques ;
- un premier avis juridique ;
- une orientation vers une organisation ou un avocat spécialisé.
A ce stade, l’avocat n’effectue donc aucune démarche à votre place, ni l’examen d’un dossier en profondeur, ni la défense de vos droits.
L’aide juridique de première ligne est gratuite et accessible à tous, sans condition de revenus.
Une permanence est organisée une fois par mois le mardi de 14h à 15h, dans la salle du Collège communal – place Baudouin 1 à Waimes.
Les prochaines permanences auront lieu aux dates suivantes :
- 07/07/2026
- 04/08/2026
- 01/09/2026
- 06/10/2026
- 03/11/2026
- 01/12/2026
Attention, le nombre de consultations étant limité, il est demandé de s'inscrire auprès du Secrétariat communal, au 080/689.177, au plus tard la veille de la permanence.
Sofiya Kudryashova
Contact
- Ligne directe +3280689176