Manifestations

Si vous souhaitez organiser une manifestation ouverte au public, comme par exemple une brocante, une fête de quartier, un concert, une activité sportive ou toute autre animation ouverte au public, vous devrez obligatoirement soumettre une demande d'autorisation au Collège communal. 

La demande doit être introduite au moins 60 jours avant l'événement moyennant le formulaire simplifié pour les manifestations accessibles au public, en l'envoyant

• soit par courrier postale à l’attention de Madame STAINIER à l’adresse postale suivante : Administration communale de Waimes, Place Baudouin 1  4950 Waimes ; 
• soit par mail à l'adresse mail suivantes : [email protected]. 

Vous trouverez sur cette page le mémento reprenant les explications concernant les diverses manifestations pouvant être organisées sur la commune de Waimes, ainsi que les formulaire à compléter et les autres annexes.

L’annexe 2 concerne la demande de mise à disposition de matériel. Elle ne doit être remplie que si vous avez besoin de matériel dans le cadre de l’organisation. Une caution et une location seront demandées. De plus, pour la prise de matériel communal, ainsi que pour son retour, l’organisateur devra se munir du bon d’emprunt transmis par l’administration communale après le paiement de la caution et de la location. Sans ce bon d’emprunt, le matériel e peut être emprunté. Si après la restitution du matériel, le bon d’emprunt n’est pas transmis au service « Manifestations », la caution ne pourra être restituée. 

L’annexe 3 concerne la demande de mission de contrôle effectuée par la zone de secours. Le mémento reprend les différentes hypothèses où l’intervention de la zone de secours est obligatoire, comme par exemple l’installation d’un chapiteau ou d’une tonnelle. Dans ce cas, l’annexe 3 devra être complété. Nous attirons votre attention que la zone de secours exige, pour sa mission de contrôle, l’attestation d’assurance RC prise pour l’événement, qui devra être transmise au moins un mois avant l’événement. Sans cette attestation d’assurance RC, la zone de secours se réserve le droit d’émettre un rapport défavorable.

L’annexe 4 "fiche bals" doit être remplie lorsque la manifestation concerne une soirée et/ un bal pour tout ce qui concerne le tapage nocturne. Par ailleurs, le contrat de gardiennage devra être obligatoirement être remis à l’administration communale avant l’événement. 

L’annexe 5 relative à la demande d'ordonnance de police temporaire concerne la demande d’ordonnance de police temporaire. Cette annexe doit être complétée lorsque la manifestation modifie la circulation et/ou le stationnement. 

Pour des questions de facilités, les annexes 2, 3, 4 et 5 doivent être envoyées en même temps que le formulaire simplifié pour les manifestations accessibles au public.